為了更好的規(guī)范文書檔案管理，不斷提高檔案管理工作的規(guī)范化水平，公司綜合部多措并舉，扎實有效地開展檔案管理工作。
一是組織學(xué)習(xí)，提高工作人員素質(zhì)。綜合部組織對專職檔案工作人員赴市檔案局進行檔案管理方面的專業(yè)知識和技能陪訓(xùn)。在檔案整理過程中，要求檔案工作人員對每一份材料進行認(rèn)真分析，剔除重分、無保存價值的文件材料，把多有應(yīng)歸檔文件科學(xué)合理地分類、排列、編號，齊全、完整、準(zhǔn)確地納入規(guī)范化管理程序。
二是完善制度，加強基礎(chǔ)建設(shè)。結(jié)合我司實際，建立了文件材料歸檔制度、檔案保管、查閱利用等制度。對公司文件認(rèn)真分類、整理和歸檔，根據(jù)往年檔案管理辦法進一步了解和掌握了相關(guān)庫存檔案的類別、數(shù)量和保管期限，并相應(yīng)建立了電子檔案目錄。同時加大經(jīng)費投入，購置檔案柜、檔案盒、裝訂機、歸檔章等檔案整理工具，確保檔案整理的規(guī)范化。
三是注重安全你，加強檔案日常維護。嚴(yán)格執(zhí)行檔案查詢、借閱、利用和領(lǐng)導(dǎo)審批制度，做好檔案的日常維護、保管工作，確保檔案安全。
2018年綜合部共整理集團公司2017年文書、文件1125件，按保管期限分類，其中永久類23盒共計561件，30年類1盒共計18件，10年類16盒共計546件，圓滿完成了2018年檔案整理工作。
一是組織學(xué)習(xí)，提高工作人員素質(zhì)。綜合部組織對專職檔案工作人員赴市檔案局進行檔案管理方面的專業(yè)知識和技能陪訓(xùn)。在檔案整理過程中，要求檔案工作人員對每一份材料進行認(rèn)真分析，剔除重分、無保存價值的文件材料，把多有應(yīng)歸檔文件科學(xué)合理地分類、排列、編號，齊全、完整、準(zhǔn)確地納入規(guī)范化管理程序。
二是完善制度，加強基礎(chǔ)建設(shè)。結(jié)合我司實際，建立了文件材料歸檔制度、檔案保管、查閱利用等制度。對公司文件認(rèn)真分類、整理和歸檔，根據(jù)往年檔案管理辦法進一步了解和掌握了相關(guān)庫存檔案的類別、數(shù)量和保管期限，并相應(yīng)建立了電子檔案目錄。同時加大經(jīng)費投入，購置檔案柜、檔案盒、裝訂機、歸檔章等檔案整理工具，確保檔案整理的規(guī)范化。
三是注重安全你，加強檔案日常維護。嚴(yán)格執(zhí)行檔案查詢、借閱、利用和領(lǐng)導(dǎo)審批制度，做好檔案的日常維護、保管工作，確保檔案安全。
2018年綜合部共整理集團公司2017年文書、文件1125件，按保管期限分類，其中永久類23盒共計561件，30年類1盒共計18件，10年類16盒共計546件，圓滿完成了2018年檔案整理工作。
信息來源：綜合部 唐茵
